Parcul IOR, Bucuresti

29-30 august 2026

Urban Arts Festival 2026

Politica de confidențialitate

Informații despre modul în care Urban Arts Festival colectează, utilizează, protejează și păstrează datele cu caracter personal.

Home ›Politica de confidențialitate

Ultima actualizare

11 august, 2026

Protecția datelor cu caracter personal este importantă pentru Urban Arts Festival. Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care sunt prelucrate datele persoanelor care accesează website-ul, ne contactează sau se înscriu la competițiile organizate în cadrul festivalului.

Politica se completează, după caz, cu Regulamentul oficial și Nota de informare GDPR aferente fiecărei competiții. În cazul unor prelucrări specifice unei competiții, informațiile detaliate din documentele respective se aplică împreună cu prezenta politică.

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul website-ului Urban Arts Festival și al datelor colectate la nivelul general al festivalului este Challenge Arts S.R.L., cu sediul social în București, Str. Luica nr. 15, bl. 4, sc. 2, ap. 85, Sector 4, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/6324/04.05.2017, CUI 37505045, în calitate de Organizator al Urban Arts Festival 2026.

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor cu caracter personal ne poți contacta la contact@urbanarts.ro.

2. Cui se aplică această politică

Prezenta politică se aplică vizitatorilor website-ului Urban Arts Festival, persoanelor care ne contactează, participanților la competiții, reprezentanților echipelor, părinților sau reprezentanților legali ai minorilor și, după caz, adulților desemnați să însoțească participanți minori.

În funcție de competiție și de rolul persoanei, categoriile de date prelucrate pot fi diferite.

3. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de formularul completat și de competiția aleasă, putem prelucra date precum: nume și prenume, data nașterii sau vârsta, sexul atunci când este necesar pentru categoria de concurs, localitatea de domiciliu sau reședință, numărul de telefon, adresa de e-mail, categoria de participare, disciplina sau proba, denumirea echipei ori formației și numele artistic.

Pentru anumite competiții pot fi solicitate și materiale necesare înscrierii sau desfășurării probei, precum fotografii, fișiere audio, portofolii artistice, linkuri către lucrări ori conturi online furnizate voluntar.

Site-ul poate genera și date tehnice necesare funcționării și securității, precum adresa IP, informații despre browser/dispozitiv, jurnale tehnice și opțiunile privind cookie-urile, în condițiile descrise în Politica privind cookie-urile.

4. Datele participanților minori

În cazul participanților minori, înscrierea se realizează prin intermediul părintelui sau reprezentantului legal, în condițiile prevăzute de regulamentul fiecărei competiții.

Putem prelucra datele minorului necesare verificării eligibilității și participării, precum numele, data nașterii, categoria de concurs și alte informații strict necesare probei, precum și datele părintelui sau reprezentantului legal: nume și prenume, telefon, e-mail și calitatea în care reprezintă minorul.

Atunci când regulamentul o prevede, pot fi prelucrate și datele adultului desemnat să însoțească minorul.

5. Acorduri parentale și documente de identificare

Pentru competițiile la care participarea minorilor presupune un acord parental, poate fi solicitat acordul semnat al părintelui sau reprezentantului legal.

În anumite competiții pot fi solicitate, după caz, documente necesare verificării identității, vârstei sau eligibilității, precum copie a cărții de identitate ori a certificatului de naștere. Aceste documente sunt utilizate numai pentru verificările necesare înscrierii și participării și nu sunt făcute publice.

Accesul la astfel de documente este limitat la persoanele care au atribuții privind verificarea înscrierilor și organizarea competiției.

6. Date privind sănătatea și siguranța

În mod obișnuit, Urban Arts Festival nu solicită informații medicale detaliate. Regulamentele și acordurile parentale pot solicita confirmarea faptului că participantul este apt pentru activitatea la care se înscrie.

Dacă participantul ori părintele/reprezentantul legal comunică voluntar informații medicale relevante pentru siguranță sau intervenția în caz de urgență, acestea vor fi tratate cu atenție sporită și numai în măsura necesară scopului pentru care au fost comunicate.

7. În ce scop folosim datele

Datele sunt prelucrate, după caz, pentru: înregistrarea și administrarea înscrierilor; verificarea eligibilității și a condițiilor de participare; realizarea preselecțiilor; comunicarea cu participanții; întocmirea listelor, programului și ordinii de participare; organizarea și desfășurarea competițiilor; check-in; jurizare; întocmirea clasamentelor; validarea câștigătorilor; acordarea premiilor; soluționarea solicitărilor și reclamațiilor; precum și îndeplinirea obligațiilor legale.

Datele colectate pentru înscriere nu sunt utilizate pentru transmiterea de comunicări comerciale nesolicitate.

8. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea se bazează pe unul sau mai multe temeiuri prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679: executarea demersurilor necesare participării la competiție; îndeplinirea obligațiilor legale; interesul legitim al Organizatorului privind organizarea, securitatea și buna desfășurare a festivalului și a competițiilor; precum și consimțământul, atunci când acesta este temeiul adecvat.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în condițiile prevăzute de lege, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

9. Organizatorii competițiilor și destinatarii datelor

Unele competiții din cadrul Urban Arts Festival sunt organizate împreună cu parteneri specializați. În măsura necesară organizării competiției la care te înscrii, Challenge Arts S.R.L. poate transmite datele relevante către organizatorul respectivei competiții, în limitele responsabilităților stabilite prin documentele oficiale.

Pentru ediția 2026, documentele competițiilor prevăd, după caz, colaborarea cu LEV ENTERTAINMENT S.R.L. pentru K-POP Dance Cover, MONSTERLAB S.R.L. pentru Kendama Open 2026, Asociația Alternative Bucharest pentru UNU la UNU – Graffiti Battle și Asociația „Arena Subterană” pentru Bucharest Skate Open. Urban Arts Battle – Street Dance & Breaking este organizat de Challenge Arts S.R.L.

Datele pot fi accesate, în măsura necesară, și de personalul și colaboratorii implicați în festival, furnizori de servicii IT, hosting și suport tehnic, fotografi/operatori video, precum și de autorități publice atunci când există o obligație legală. Datele nu sunt vândute terților.

10. Fotografii, înregistrări video, imagine și voce

În cadrul Urban Arts Festival pot fi realizate fotografii și înregistrări audio-video pentru documentarea evenimentului, prezentarea rezultatelor și, atunci când există temeiul necesar, promovarea festivalului și a activităților asociate.

Atunci când utilizarea imaginii în scop promoțional se bazează pe consimțământ, acordul este opțional. Refuzul sau retragerea acestuia nu condiționează participarea la competiție, iar retragerea nu afectează legalitatea utilizărilor realizate anterior.

Pentru participanții minori, acordul privind utilizarea imaginii este exprimat de părintele sau reprezentantul legal, acolo unde este necesar.

11. Rezultate și publicarea câștigătorilor

Pentru comunicarea rezultatelor și prezentarea competițiilor, pot fi publicate informații precum numele sau denumirea artistică, numele echipei ori formației, categoria, clasamentul și rezultatul obținut de participanții premiați.

În funcție de context și de temeiul aplicabil, pot fi publicate și fotografii sau materiale video realizate în cadrul competiției ori al festivității de premiere.

12. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și, ulterior, pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.

Pentru anumite competiții există termene specifice în Nota de informare GDPR. De exemplu, documentele aferente înscrierii la Urban Arts Battle – Street Dance & Breaking sunt prevăzute a fi păstrate maximum 90 de zile de la încheierea competiției, cu excepția situațiilor în care legea impune o perioadă mai lungă.

Documentele de identificare și acordurile parentale utilizate pentru Bucharest Skate Open sunt șterse după finalizarea competiției și îndeplinirea obligațiilor administrative aferente, cu excepția cazurilor în care există o obligație legală de păstrare mai îndelungată.

Materialele foto-video utilizate în scop promoțional pot fi păstrate potrivit scopului și temeiului aplicabil, inclusiv până la retragerea consimțământului atunci când acesta constituie baza prelucrării.

13. Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.

Accesul la formularele, bazele de date și documentele participanților este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor de organizare, administrare sau suport tehnic.

14. Furnizarea obligatorie și opțională a datelor

Datele marcate ca obligatorii în formularele de înscriere sunt necesare pentru verificarea și validarea participării. Dacă aceste informații nu sunt furnizate, înscrierea poate să nu poată fi validată.

Datele sau acordurile marcate ca opționale nu condiționează participarea, cu excepția situațiilor în care o informație devine necesară pentru o anumită categorie, probă sau cerință prevăzută expres în regulamentul competiției.

15. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, securitate, memorarea preferințelor și, după caz, pentru alte scopuri pentru care este solicitat consimțământul.

Informații detaliate despre categoriile de cookie-uri, durata lor și modul în care îți poți modifica opțiunile vor fi disponibile în pagina Politica privind cookie-urile.

16. Transferuri de date și furnizori externi

Atunci când folosim furnizori externi pentru servicii tehnice, găzduire, comunicare sau alte funcții necesare website-ului, datele sunt comunicate numai în măsura necesară furnizării serviciului și cu respectarea cerințelor aplicabile privind protecția datelor.

Dacă un astfel de serviciu implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai în condițiile și cu garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă.

17. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți beneficia de: dreptul la informare; dreptul de acces; dreptul la rectificare; dreptul la ștergere; dreptul la restricționarea prelucrării; dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil; dreptul la opoziție; și dreptul de a retrage consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.

Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și dreptul de a te adresa instanțelor competente, în condițiile legii.

18. Exercitarea drepturilor și contact

Pentru exercitarea drepturilor tale sau pentru orice întrebare privind modul în care sunt prelucrate datele personale prin website-ul Urban Arts Festival, ne poți scrie la contact@urbanarts.ro.

Pentru solicitări care privesc exclusiv activitatea unui organizator de competiție, cererea poate fi transmisă și către acesta, folosind datele de contact indicate în Regulamentul și Nota de informare GDPR ale competiției respective.

Solicitările vor fi analizate și soluționate în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

19. Modificarea Politicii de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când apar modificări legislative, tehnice sau organizatorice ori când se schimbă modul în care sunt prelucrate datele.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.

Despre această pagină

Aici găsești informații despre datele pe care le prelucrăm prin site și formularele Urban Arts Festival, scopurile utilizării lor și drepturile tale.

Alte politici

Termeni și condiții

Politica privind cookie-urile